L'une des choses qui nous poussent à faire notre travail et à prospérer en tant qu'entrepreneurs est la nécessité de tout faire pour être aussi efficaces que possible. Et l'une des façons de continuer à être aussi efficace dans notre travail et de rester à la pointe des tendances de notre secteur est d'utiliser les bonnes applis d'entreprise pour automatiser certaines parties de notre flux de travail, nous faire gagner du temps et assurer une meilleure communication au sein de notre équipe. Dans cet article, nous allons partager 10 applications commerciales dont tu ne savais pas que tu avais besoin, ainsi que de courtes descriptions de ce qu'elles font et pourquoi elles sont importantes pour toi.

Application point de vente

Si ton activité consiste à vendre des produits, tu as besoin d'un système de point de vente (POS) pour suivre les stocks et les ventes. Un système de point de vente peut aussi t'aider à suivre les clients, à créer des programmes de fidélité et à accepter les paiements. Il existe de nombreux systèmes de point de vente sur le marché, alors assure-toi de faire tes recherches pour trouver celui qui correspond à tes besoins. Nous te recommandons le système POS de Shopify, qui est facile à utiliser et s'intègre à la plateforme de commerce électronique de Shopify.

Coût : 89,00 $/mois

Comptabilité

QuickBooks est un outil essentiel pour suivre tes finances, et il peut t'épargner beaucoup de temps et de maux de tête par la suite. QuickBooks est facile à utiliser et peut être consulté de n'importe où, tu peux donc suivre tes finances en déplacement. De plus, QuickBooks s'intègre à de nombreuses autres applications commerciales pour te faciliter encore plus la vie.

Coût : 30,00 $/mois

Paie

ADP Payroll est une application qui te permet de gérer ta paie même depuis ton téléphone. C'est parfait pour les propriétaires de petites entreprises ou ceux qui sont indépendants. Avec ADP Payroll, tu peux consulter les bulletins de paie de tes employés, apporter des modifications à leurs retenues et voir leurs gains depuis le début de l'année. De plus, tu peux exécuter des rapports et voir les données en temps réel sur la paie de ton entreprise.

Coût : 59,00 $/mois

Facturation

Selon nous, la meilleure application qui aide à facturer et à gérer les dépenses est Zoho Invoice. C'est génial pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants qui ont besoin de suivre leurs finances en déplacement, et c'est GRATUIT !

L'application est disponible gratuitement sur iOS et Android, et elle s'intègre à d'autres applications Zoho comme Zoho Connect et Zoho Projects.

Gestion de projet

Rien ne vaut Asana lorsque la gestion de projet est en jeu. Cette appli t'aide à suivre ton travail et à collaborer avec ton équipe. Tu peux télécharger des rapports, créer des projets distincts, établir un lien avec ton calendrier, joindre des progrès et suivre chaque tâche dans ton organisation.  Asana est gratuit à utiliser et facile à configurer. De plus, il possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent t'aider à rester organisé et à être au top.

Contenu et conception

Ton entreprise crée-t-elle du contenu qui suscite l'intérêt de ton public cible ? Tu as besoin de créer un logo, des brochures, des bannières ou des images haute résolution pour de grandes impressions? Canva est ton meilleur allié. Bien que la version gratuite soit robuste et possède de nombreux éléments graphiques qui peuvent facilement tromper n'importe qui en lui faisant croire que tu gères une équipe de graphistes haut de gamme, Canva Pro, à 12,99 $/mois, ouvre la porte même aux novices des créateurs de contenu. La version Pro comprend l'édition vidéo, une grande variété de polices et d'éléments graphiques, et une grande collection de thèmes.

Inventaire

Rien ne vaut l'application SOS Inventory. Elle te permet de suivre les articles et les numéros de série, de voir ton rapport de pertes et profits et de prendre en charge l'inventaire de plusieurs sites. Elle suit aussi les achats de chaque site, prévoit précisément le réapprovisionnement, crée des bordereaux d'expédition et coordonne les efforts d'emballage et d'expédition. Il s'intègre à d'autres applications comme QuickBooks.

Le plan de base coûte 49 $/mois.

Communications

Bien que le courrier électronique soit encore très vivant, il n'est guère un moyen efficace de communiquer entre des équipes qui travaillent toutes en même temps sur le même projet. Ces longs fils de discussion ne sont guère conviviaux lorsqu'on essaie de comprendre la hiérarchie de la conversation. Avec des applications comme Slack, qui est un outil de messagerie d'équipe, une organisation peut rester dans la boucle du travail de ton équipe. Slack te permet de créer différents canaux où chaque domaine de ton entreprise peut envoyer des messages, collaborer et demander des mises à jour en temps réel. La version gratuite est tout ce dont tu as vraiment besoin. C'est aussi bon que ça.

Suivi et gestion d'équipe

TSheets est devenu super populaire ces deux dernières années pour suivre le temps et gérer les horaires. Il a une application mobile qui permet de gagner du temps et il est super facile à utiliser. Tu peux aussi suivre la localisation GPS, joindre des photos d'avancement, attribuer des horaires et des notes détaillées sur chacun de tes projets. TSheets s'intègre à QuickBooks, et c'est la raison numéro 1 pour laquelle les entreprises ont préféré cette appli aux autres.

Coût : 40,00 $/mois et 10,00 $ par utilisateur/mois 

Vous pouvez télécharger ces applications sur n'importe lequel de nos appareils Loop Mobile.